特定個人情報基本方針
株式会社DOAGE（以下、「当社」といいます。）は、特定個人情報の適切な保護を重要な責務として認識し、以下の方針に基づき、安全管理体制の整備および運用に努めます。あわせて、全従業員に対して特定個人情報保護の重要性を周知徹底し、適切な取り扱いと保護意識の向上を推進してまいります。
取り扱いについて
当社は、特定個人情報を取得する際、業務遂行上必要な範囲に限定し、関係法令で認められた利用目的のもと、適正かつ合法的な方法で取得いたします。なお、法令に基づく例外的な場合を除き、特定個人情報を第三者へ提供すること、または定められた利用目的の範囲を超えて利用・取り扱うことはありません。
法令・規程の遵守および継続的な改善
当社は、取り扱う個人情報に関して適用される各種法令、指針ならびにその他の規範を遵守します。また、本方針について定期的に内容を確認し、必要に応じて見直しを行うことで、継続的な改善に取り組みます。
安全管理措置
- 当社は、特定個人情報を常に正確かつ最新の内容に維持するとともに、不正アクセス、紛失、毀損、改ざん、漏えい等のリスクを防止するため、情報セキュリティ対策の強化、管理体制の整備、従業員への教育・指導を適切に実施し、特定個人情報の厳格な管理に努めます。
- 当社は、特定個人情報の取得、利用、保管、提供、削除および廃棄に関して、定められた社内規程等を遵守し、適正かつ安全な取扱いを確保するために必要な措置を講じます。
- 当社は、特定個人情報を業務上必要な範囲に限って保有し、保管の必要性がなくなった情報については、法令および社内ルールに基づき、適切な方法で速やかに削除または廃棄いたします。
特定個人情報の取扱いに関する委託について
当社では、特定個人情報に関するご質問、ご相談および苦情に対応するため、管理部を受付窓口として設置しております。内容に応じて適切かつ速やかな対応を行い、円滑な解決に努めてまいります。
情報開示請求への対応手続き
当社保有個人データに関する開示、訂正、利用停止等ならびに第三者提供の停止については、所定の手続きにより請求することができます。